重構有意義的自我故事——敘事取向在教練現場的應用

文/張如雅教練,如光國際教練學院榮譽副院長

「敘事」是一種描述或講述事件、故事或情況的過程,可以用於各種不同的媒介和形式,包括書籍、電影、電視節目、漫畫、音樂等等。 在不同的文化和社會中,敘事可能具有不同的形式和功能。

在敘事中,通常有一個主題或中心思想,並且故事情節和角色的發展都服從這個主題或中心思想。 故事中有一個主人公或主角,他們的遭遇和成長經歷是故事的核心。

「敘事」可以有多種形式展現,包括直接描寫、對話、獨白、描述、象徵、比喻等等,不同的形式可以產生不同的效果和情感反應。

同時「敘事」具有多層次上的解讀。 例如,一個故事可以被理解為表面上的事件和情節,也可以被理解為更深層次的主題和意義。 這種多重解讀的可能性,使得敘事成為一種強有力的文化和社會傳播方式,能夠傳達和塑造觀念、價值觀和情感。

簡言之,敘事是人類文化和社會活動中的日常樣態,通過故事、情節和角色的發展,向我們展示了人類生命中的種種情感、價值和意義。

敘事取向,強調人們通過自我故事的建構和分享,來理解和解釋自己與世界,認為人們的認知和情感經驗是通過將其塑造成故事的形式,來進行表達和組織的。 因此,敘事取向的目標是通過改變或重新構建個人的自我故事,幫助人們解決情感和行為問題,找到新的意義和方向。

Stelter 是第一位正式將敘事心理學應用在教練現場的心理學者,並將敘事取向教練(narrative coaching)定義為:一個發展性的溝通與對話的、一段教練與客戶間的共創過程,目的是為了給客戶一個空間與機會, 讓客戶能夠沈浸在以下兩個方面的反思與新的理解當中: 1)客戶自己在特定背景下的體驗;  2)客戶自己在特定背景與情境下與他人的互動、關係、與協商行為。 教練對話應基於特定背景與特定主題而促使新的行為可能性發生。 Stelter(2014)

敘事取向教練基於現象學傳統,聚焦在能夠體現當下背景的經驗上;立足於社會建構主義,認為意義是透過人與人之間的互動所構成的社會建構與協商而形成的。

在教練領域中,敘事取向的應用非常多元,通過敘事取向來幫助客戶建立他們的自我故事,進一步瞭解他們自己,促進自我探索和成長,認識自己的價值觀和信仰系統,並為其行為和選擇提供指導和支持。 通過敘述言說,將不同的經驗和事件組織成一個有意義的自我故事,進而幫助他們建立更積極、自信和成功的自我形象。

最終,這種過程可以幫助客戶克服心理困境,實現自我發展和成就,幫助客戶建立、重構一個積極和有意義的自我故事,進一步瞭解和認識自己,幫助人們解決在教練議題中的自我困境,以促進自我探索和成長。

敘事取向教練通過聆聽客戶的故事,深入瞭解客戶的內在狀態,從而設計更有效的教練計劃,幫助客戶達到他們的目標,敘事取向教練脈絡著重於以下發展方向:

建立信任和合作關係:

通過建立信任和合作關係,來幫助客戶打開他們的心扉,分享他們的故事和情感經歷。

探索個人故事和認知架構:

幫助客戶探索他們的故事和認知架構,並且協助他們理解這些故事和架構如何影響他們的行為和情感狀態。     

重構故事和認知架構:

鼓勵客戶重新檢視他們的故事和認知架構,並且協助他們找到新的解釋和意義。 這樣可以幫助客戶轉變負面的信念和情感,並且提高自我效能。     

培養積極情感和行為:

鼓勵客戶培養積極的情感和行為,例如希望、自信、慷慨、感激、勇氣等等。 這些積極的情感和行為可以幫助客戶實現他們的目標,提高生活品質。    

敘事取向常用技巧,如外化對話、開放式問題、反思和重構故事、聆聽技巧和敘事對話等,以幫助客戶實現個人成長和發展。

外化對話:

敘事取向的探詢,構成了教練、客戶對話中的外化對話,引導客戶對他們的生活與自我認同做出有價值的結論,引導客戶分享故事和經歷,並鼓勵客戶進一步思考和反思自己的內在狀態。

開放式問題:

開放式問題可以幫助教練與客戶進行深入的對話,鼓勵客戶分享自己的故事、經歷和觀點。 例如:「你可以分享一個讓你感到自豪的故事嗎? 「或者」你認為什麼樣的經歷對你的生活產生了最大的影響? 」

反思和重構故事:

鼓勵客戶反思自己的故事,並幫助他們重新詮釋這些故事,透過這樣的重構過程,客戶可以更好地理解自己的過去,並在未來的生活中擁有更好的方向和動力。 例如:「你能重新詮釋一下這個故事嗎? 『、』你現在會如何看待這個經歷? 」

聆聽技巧:

教練需要具備良好的聆聽技巧,以便真正理解客戶的故事和經歷。 在聆聽時,能關注客戶的情感體驗、言語和身體語言等方面,並確保客戶感到被理解和支持。

強調客戶的主導性:

敘事取向教練模式強調客戶是整個過程中的主導者,教練只是一個引導者和支持者,以確保客戶能夠更好地掌握自己的問題和解決方案,增強自我意識和自我能力。

增強客戶的自我認知:

通過探索客戶的故事和價值觀,幫助客戶更好地瞭解自己和自己的問題,以增強客戶的自我認知,提高對自己和周圍環境的理解。

重視客戶的情感和心理狀態:

強調情感和行為之間的聯繫,幫助客戶更好地處理負面情緒,建立積極的心理狀態。

能夠適應不同的客戶:

教練模式非常靈活,能夠適應不同的客戶和問題,不會強迫客戶遵循特定的流程或方法,而是根據客戶的需求和特點來進行調整。

敘事取向的教練過程非常貼近人心,充滿力量,但也存在一定的劣勢和限制。

教練如何識別和平衡敘事取向教練模式的優點和劣勢,並在實踐中適當地應用,這是一大挑戰。 或許以下幾點提醒,能幫助教練們在應用時避開限制、擴展其優勢:

避免過度強調個體主義:

關注個人的故事和身份塑造,這可能會忽略社會和文化背景對個體的影響。

避免忽略客觀現實:

關注個人的故事和主觀經驗,可能會忽略客觀現實的存在。 例如,如果客戶認知到的經驗與現實不符,教練必須客觀中立的去協助客戶澄清與覺察,而不是鼓勵客戶一昧地相信自己,忽略客觀事實。

避免過度簡化問題:

著眼於個人的故事和身份,可能會忽略一些更複雜的問題。 例如,某些問題可能需要更廣泛的社會和政治分析,而不僅僅是通過個人故事來解決。

需要大量時間和精力:

敘事取向教練引導客戶深入探索自己的故事和價值觀,這種方法對那些時間有限或不太有覺察意識的客戶並不適合。

需要教練高度的敏感度和能力:

比起其他教練取向,敘事取向教練需要更高度的敏感度和覺察能力。 因為教練要能夠聆聽客戶的故事,提問和響應客戶表象背後的問題,要實時將收集、分析和解讀故事等能力集於一身,這需要額外的訓練和技能。

接下來,通過以下兩段對話來探討如何在教練現場中運用敘事取向技巧,並從中找出契合個人價值觀與信念的教練模式。

教練:你好,今天要討論的主題是什麼呢?
客戶:哎! 兩位優秀主管之間的衝突,頭痛呀。
教練:可以多說一點事件的背景嗎?
客戶:當然。 兩位員工都是我們公司的明日之星,他們過去一直是非常出色的表現者,但最近兩人的關係變得有些緊張。 他們常常對彼此提出批評和指責,甚至在團隊會議上爭吵,這樣的情況已經影響到整個團隊的效率。
教練:我瞭解到這對你們團隊士氣的影響非常大。 讓我們先討論一下,你認為這個衝突的根本原因是什麼?
客戶:我認為這是因為他們在工作方式和方法上存在差異,這使得他們無法在同一個團隊中順利合作。 此外,他們也有一些個人問題,例如溝通問題和回應壓力的方式等等。
教練:曾經做過些什麼來幫助他們改善這種關係呢?
客戶:我已經試過了一些方法。 例如給予他們更多的支持和鼓勵,幫助他們解決工作上的問題,但是這些方法似乎沒有起到作用。
教練:記憶中有什麼類似衝突事件曾經被妥善處理? 當時是如何做到的呀?
客戶:前些年組織重組時,跨部門的兩位主管爆發衝突,後來老闆與這兩位主管進行一對一的會談,詢問他們對這次衝突的看法,瞭解他們的想法和感受後,徵得同意,三人進行了場對談。 這似乎促使雙方理解了彼此處境,並引發了問題解決的契機。 這個方法好像可以試試。
教練:從這個例子的經驗,當他們一起工作時,你可以如何從旁作用?
客戶:鼓勵他們分享自己的觀點和看法,以便更好地瞭解對方。 這樣也可以建立起緊密的信任關係。

教練與客戶(公司領導人)對話重點脈絡整理:

身為主管調解員工衝突是一項重要能力,亦是職責。 因為員工之間的衝突會影響團隊的工作效率和合作氛圍。 敘事取向教練的對話是循序漸進的,透過以下重點,主管(公司領導人或帶人主管)得以協助團隊賦予衝突正面的意義,促進團隊合作:

1.建立開放溝通渠道:主管可以建立開放的溝通渠道,鼓勵員工直接談論和解決問題,減少衝突的可能性。 主管也可以通過周例會、一對一的聊天等方式,與員工保持緊密聯繫,及早發現衝突並採取行動解決。  

2.傾聽並確認雙方需求:當衝突發生時,主管應該花時間傾聽每個員工的觀點和需求,確保雙方都得到平等的機會表達自己的想法。 主管也應該確認員工的需求,並試圖找到解決方案,以滿足雙方的需求。     

3.中立的態度:主管應該保持中立的態度,避免偏袒任何一方。 主管也應該以客觀的角度評估衝突的原因和影響,並根據實際情況作出決策。   

4.促進合作:主管應該鼓勵員工彼此合作,找到共同的目標和利益。 主管可以提供協助和支持,幫助員工找到解決方案,並確保他們能夠達成共識。

5.跟進和評估:一旦衝突得到解決,主管應該跟進並評估解決方案的有效性。 如果解決方案沒有起到預期的作用,主管應該及早進行調整,以確保員工之間的關係得到長遠的改善。

主管(Coach):我聽說你和另一個同事之間發生了衝突,可以告訴我發生了什麼事情嗎?
員工A:是的,我和B同事之間發生了一些矛盾。 我們在M項目上合作,但是他的工作進度一直很慢,讓我感到很不滿。
主管(Coach):我瞭解你的情況。 那你覺得你們之間的問題是什麼?
員工A:我覺得他一直沒有按時完成自己的任務,讓我們整個項目進度落後了。 我跟他反映過這個問題,但是他好像沒有太在意。
主管(Coach):那你認為B同事是怎麼看待這個問題的呢?
員工A:我不知道。 我只知道他的工作沒有按時完成,讓我感到很困擾。
主管(Coach):好的,我們先停下來聽聽B同事的看法。 B同事,你能告訴我你對這個問題的看法嗎?
員工B:是的,我知道我在這個項目上的進度有些慢,但是我一直按部就班地在盡力完成自己的任務。 我之前也跟A同事溝通過這個問題,但是我覺得他對我的進度有些不合理的要求。
主管(Coach):謝謝你們,讓我初步理解雙方的看法。 我希望你們能夠從對方的立場和需求去思考問題,並找到一個雙方都能接受的方案。 你們覺得可以從哪裡開始呢?
員工A:我覺得我們可以再討論一下項目的任務職責和時間表,找到一個更加合理的分工方案。
員工B:我同意。 我也覺得我們需要再次溝通,確定彼此的任務職責和時間表,進一步明確工作分工。
主管(Coach):好的,那我們就再安排一次會議,你們可以再次討論這個問題,找到一個合適的解決問題的共識。 這裡要提醒兩位,必須把客戶的需求、市場變化等因素都放入策略考量中。

客戶(公司領導人)與兩位員工進行三方對話脈絡整理:衝突會談的策略可分為三階段,前期準備、實際對談與結束後的追蹤。

瞭解對方:在會談前,瞭解對方的立場、需求和利益,以及對方的文化背景和價值觀念,這有助於理解對方的意見和溝通方式。

訂定目標:設定明確的目標和期望,確定自己的底線和彈性範圍,以及對方的底線和彈性範圍。

準備對談策略:和教練進行對談,制定有效的對談策略,包括確定開場白、採取哪種對談風格、準備如何應對對方可能提出的反駁和問題等。

收集資料:收集有關會談議題的相關資料,包括事實、統計數據、法律條文、專家意見等,以便在會談中引用。

建立關係:在開始會談時,先建立良好的關係,使用禮貌的用語和姿態,並表達自己對對方的尊重和對話的重要性的認可。

聆聽對方:傾聽對方的論點和立場,確保對方感受到被重視和聽到,並在必要時詢問更多細節,以確保自己瞭解對方的意見和需求。

積極表達:表達自己的觀點和需求,使用清晰、簡潔和有力的語言,並避免使用攻擊性語言和言語暴力。

尋找共同點:尋找共同的利益和目標,並試圖尋求雙贏的解決方案。

處理問題:處理會談中出現的問題,採取有效的解決方案,並尋求對方的意見和建議。

確認協議,並在會談結束後進行相關的後續行動,以確保協議的落實。常見的結束後跟蹤方式:

以書面形式確認協議:在會談結束後,以書面形式確認雙方達成的協議,並請求對方簽署確認文件,以確保雙方都清楚協議的內容和細節。

定期追蹤進展:在協議達成後,定期與對方聯繫,追蹤實施進展情況,並及時解決可能出現的問題,以確保協議得到順利實施,並在必要時進行調整。

維持良好關係:有助於未來更好地溝通和協商,定期邀請對方進行商務聚餐或其他活動,增進彼此之間的瞭解和信任。

定期檢查進展:在落實協議的過程中,定期檢查進展情況,確保各項措施得到及時回應,並為必要的調整提供機會與空間。

回應未盡事宜:在落實協議的歷程中,隨時可能會有一些未盡事宜需要處理。 應盡快與對方聯繫,商討解決辦法,確保對方在協議達成後還能保持合作和開放的態度。

適合採用敘事取向教練模式的案例或客戶特質

敘事取向教練模式(narrative coaching)適用於那些對生命故事和意義關注,希望建立積極自我形象、重構生活故事,並且對個人故事和意義產生興趣的客戶,得以建構一個符合未來期待的生命故事 。 過程中、教練與客戶都能保持一種開放和融入的態度,並且接納客戶所述的故事和經驗。 教練協助客戶創造正向的、有意義的自我形象和生活故事,尤其生命教練(Life Coaching)上被廣泛應用。

如果你想深化敘事取向教練模式,可以這樣做:

從基礎開始,瞭解敘事心理學、敘事治療、敘事分析等理論,瞭解它們的定義、特點、優點和局限性。

學習如何進行敘事技巧,例如:聆聽故事、理解故事、協助建構故事等等。

探索敘事取向的多元應用,例如:敘事治療、敘事醫學、敘事研究等等,瞭解不同領域中的案例和實踐。

與實踐者交流,瞭解實踐中的困難和挑戰,以及如何應對這些挑戰。

參考文獻

  • Stelter, R. (2014). A guide to third generation coaching. Narrative-collaborative theory and practice. 教練的指南第三版。 敘事-合作理論與實踐。
  • McAdams, D. P. (1993) Narrative Psychology  (1993) 敘事心理學
  • White, M. (2005). Workshop notes. Dulwich Centre,研討會記錄。 Dulwich中心 ( www. dulwichcentre.com. au. )
  • White, M., & Adelaide, S. (2006). Narrative Therapy Intensive Workshop, 20–24 February. Dulwich Centre, Adelaide. 敘事療法強化研討會,2006年2月20-24日。
  • Riessman, C. K. (2008) Narrative Analysis  敘事分析
  • Clandinin, D. J., & Connelly, F. M. (2000) Narrative Inquiry  敘事探究

焦點解決教練的工作重點與效果——由空降主管與老闆心腹的管理故事引發的教練對話

文/張如雅教練,如光國際教練學院榮譽副院長

如光學院教研中心溫馨提示:

本文章為心理學派與教練對話的結合在教練實踐中的有效應用,僅為夥伴們作教練實踐整合與創新應用之參考。
在提供教練服務或者考取教練認證的時候,認證系統(ICF、EMCC、IAC等)只會按照教練核心能力與道德準則與規範來作為評審依據。

請務必理解以上兩種情景對教練專業的細緻差別。如需要進一步瞭解,歡迎諮詢如光學院CCEU支持中心。

員工喜歡跳過空降主管直接向老闆報告,若你是這個空降主管,該怎麼做?

老臣總是不把空降主管放在眼裡,是不信任空降主管,還是想藉此拍老闆的馬屁?

以上情境是否讓你覺得熟悉? 或者,就是如實在你辦公室裡上演的戲碼呢? 讓我們用心探索、感受以下對話,剖析這個如宮鬥劇般的案例吧! 

對話緣起   

Jessie 是位身材高挑、步履輕快、說話聲音低沈、表達簡潔的成熟高管,沒人會質疑她的品味和專業能力。

她過去做過幹練的外企經理人,最為業界津津樂道的就是能成功地調和組織內多元種族和文化並積極創新。 三個月前,Jessie 從百強外企轉到內地一家電子企業新任主管,目標為協助該企業進行組織改造與培訓,以應對疫情後越來越多變的市場需求。

某日,她利用中午時間衝到好友 Pan 的辦公室,大肆抱怨部屬無能且背著她向上級主管陳情。在無意間,她看到好友桌前放著一張大桌牌,寫著:「讓我們聚焦於未來、目標與行動上,共同實踐公司與個人理想」。這段話是這一年來 Pan 與教練共同的期待與互勉。

 Jessie 好奇地自問:公司目標與個人理想可以不相抵觸嗎?為何自己無法與團隊合作前進呢?

當天下午,行動力十足的 Jessie 迫不及待地撥通了這個教練的電話,表達她的困擾與好奇 。 

透過 Jessie 的案例,我們先來看看,整個教練歷程經歷了哪些階段?發生了些什麼?她和教練共同創造了些什麼?最後,我們再將歷程中核心的教練理論精要與應用進行整理。 

初始階段:建立關係

在此階段,教練主要工作是同理當事人的主觀經驗,聆聽當事人的痛苦,給予陪伴與支持,接納當事人的情緒,覺察當事人的關鍵性感受。從當事人的認知、學習歷程與社會影響,透過同理心的展現,教練快速地與當事人建立關係,並有效支持到對方。

兩週後的一大早 7:00,教練與 Jessie 在一間河岸邊有著落地窗的飯店大廳見面,薄薄的晨曦為蒙蒙亮的冬日早晨帶來一絲暖意。

兩人彼此寒暄、道早安後,Jessie 帶著歉意說:早上是我最喜歡的時光,一定要留給教練對談。

這段話讓教練感受到 Jessie 的細心、溫暖,以及對自己的疼惜與尊重,同時緩解了自己 5:30 從城外風塵僕僕駕車進城的疲累。

這是一個好的開場。因為在亞洲的社會文化中,企業經理人多數的問題都來自於「忽略自己」,無論是在家庭的愛與歸屬上,或在公司的權力、角色責任等議題中,往往處於全力以赴的緊繃狀態,而忽略了自己身、心、靈上的需要與平衡,最後落入到無奈失落的生活循環中。 

第二階段:澄清議題

此階段的教練目標,是以尊重、真誠的態度,運用提問、澄清與回應的技巧,協助當事人盡可能具體地探討問題、困難、疑惑及真實處境 ,同時引導當事人去思考並看見個人的期待與渴望。 

當天 Jessie 穿著白色套頭毛衣與合身長褲,搭配黑灰格子西裝外套。雖然有一頭俐落的短髮,但眼神透著些許茫然。她望著窗外,嘆了口氣說:我回內地是對的嗎?

那個當下,她似乎掉入了自我沈思的無聲世界里,更像是在喃喃自語!

第三階段:設定目標

此階段的教練目標,主要在協助當事人將所呈現的片段力量放大,並加以組織,使其可以更清楚地看到願景,再由達成願景後的視角回望問題的全貌,以決定該如何回應現況。

此時,當事人對自己所處問題情境之知覺往往帶著偏袒或扭曲,因此,教練必須協助當事人將問題情境發展成較客觀的外化觀點,這將有助於當事人設定適當、合理且有效的目標。 

Coach:我有些好奇,這份工作與三年後達到願景的你是什麼樣子呀? 
Jessie:大廳中,有個木頭的寬大樓梯,像極了黃浦飯店氣派的大長梯,我輕巧地走在上面,旁邊還有我的同事、老闆,大家笑著寒暄,甚至揶揄彼此,愉快地談論著工作、生活上的大小事。 
Coach:感覺到這畫面既有活力、溫暖又有點歷史。若要達到這樣的理想,畫面中的哪些人、事、物會是關鍵要素? 
Jessie:應該是老闆和那位每次都去找他報告的大叔吧!基本上,大家都很尊重我的專業,老闆也很器重我,還增加了我的管轄區域。如果這個大叔能夠調整思維模式,我應該就不會這麼焦躁與不安,也就不用常常加班,修改他送來的資料 了。 
Coach:既然關鍵人物是老闆與大叔,你對他們的具體期待又是什麼呢? 
Jessie:大叔可以不要直接跳過我去找老闆報告,而老闆也可以同理我的處境,多在團隊面前肯定、支持我。 
Coach:你覺得大叔為何要直接找老闆溝通?而老闆又為何會屢屢接受呢? 
Jessie:過去20年他們已經建立了革命情感,非常熟悉彼此的工作模式,有堅固的信任基礎。 
Coach:在這工作環境下,你覺得大家又是如何看待你的? 
Jessie:專業、有能力、只看績效、冷漠的老女人吧! 除了公事外,根本沒人想要跟我說話。(Jessie 噗嗤地笑出聲來),而且我剛來,大家也會有些危機感吧,更想要在老闆面前有所表現。 
Coach:聽起來好像白雪公主的後母(兩人同時笑了起來)。在這種情況下,有誰可以協助你呢? 

第四階段:促成行動

此階段的教練重點在於「促成行動」,協助當事人成為積極的行動者,找出各種可能的方法,並選擇實用可行的方案,做好立即行動的準備。 

Jessie:在這個事件上,我覺得教練和老闆都可以協助我! 
Coach:謝謝你的肯定,你希望教練如何支持你?不過,身為教練的我是不會告訴你該如何做的呦。(教練些許揶揄地笑著對 Jessie 說)
Jessie:從開始教練到現在,已經讓我有些發現了。我希望教練陪伴我看見問題、分析現況、探索策略。 
Coach:明白!老闆展現出哪些行動,你會覺得被大力支持? 
Jessie:可以與我立場一致。當大叔去找老闆討論工作時,或許可以請大叔先找我討論,抑或讓我加入他們一起討論。這兩個方法都行! 
Coach:聽起來很具體可行,你打算如何做? 
Jessie:找老闆說明我的困擾與擔憂。畢竟,我還需要部門員工協助我熟悉整個組織,可不希望和團隊的關係弄擰了!況且,我也希望工作環境是愉快、友善的。 
Coach:除了找老闆談談,還想到什麼好方法呢? 
Jessie:我也會找大叔,聽聽他對我這段時間的表現與看法。 
Coach:還有嗎? 
Jessie:過兩天我就到職滿三個月,可以花點錢請大家喝下午茶慶祝到職,同時感謝同事們在這段時間的協助與支持。雖然平時我說話不多,但並不代表我不關心大家。

第五階段:承諾與結束

教練歷程來到結束階段,現階段的首要目標是提升當事人的行動能量並取得承諾,要讓當事人自行打包對談乾貨。教練邀請當事人回饋教練過程中的覺察或學習,並提出下次對談的方向與期待。 

Coach:如何知道你的努力已經有些成效呢? 
Jessie:部門同事要團購零食會來問問我,大叔有事情會先找我討論,不會直接跳過我找老闆。 
Coach:最有可能的阻礙會是什麼? 
Jessie:呦!我都忘了,有時老闆也會直接找大叔問話或交代事情。但只要大叔找老闆的頻率能減少到一週兩次以內,我就很高興了,畢竟20年的革命情感與習慣,應該不好改吧!但我會先去提醒老闆,「盡量不要跳過我直接派工作給大叔」。 
Coach:這個評測目標聽起來很合理,真是讓人期待聽到接下來的發展,下次見! 

教練對話小結與提醒

初始階段_建立關係:

同理當事人的情緒,並且重新建構當事人處境,借此增加其認知彈性、灌注希望、自我接納,從中幫助當事人接受自身的衝突與矛盾。 

第二階段_澄清議題:

教練以尊重、真誠的態度及行為,協助當事人在自我負責、積極關懷狀態下,共同進入教練歷程當中。 

第三階段_設定目標:

協助當事人進行資源的整合、看見挑戰並設定目標,並使當事人在非情緒性的環境中,學會仔細傾聽、正確地審視自我及面對處境,瞭解到「自己在做什麼,以及下定決心對此情況採取一些正面、有效的行動。」

第四階段_促成行動:

主要為發展行動計劃,協助當事人找出各種可能的方法及選擇實用可行的方案。促成行動發生的同時,陪伴當事人適時評估自己執行實踐計劃之落實程度、計劃的切合性與目標的鏈接性。 

第五階段_承諾與結束:

鞏固當事人的信念、取得承諾與追蹤,此階段重點在於賦能,並在其採取行動期間給予適當的支持。 

這個教練對談案例主要採用後現代諮商理論為教練基礎,偏向焦點解決教練對談模式。其特點為:快速建立信任關係,並協助當事人願意袒誠面對自己的困境,試著用新的視角來看待自己,同時採取創新的行動,直面現況,化危機和焦慮為轉機,最後賦能並取得承諾。 

在整個教練歷程中,教練最大的挑戰來自於辨識當事人的「主要問題」。以 Jessie 的故事為例,表面上是「回內地工作是正確的選擇嗎?」,對談後發現這個議題涉及背後的生涯與職涯的期待,而前景議題為部屬越級報告所引起的情緒困擾。 

教練在處理了當事人的感受與情緒後,連結其生涯、職涯願景,從中協助當事人辨識矛盾的認知、不利願景的工作因子等,隨即當事人的行動計劃即呼之欲出。 

在之後六次的教練歷程中,教練穿插 Homework 的方式,幫助當事人開始實踐這些計劃,並在未來的教練中與當事人討論執行計劃的落實程度與成效,以進行優化。 

理論與應用小 Tip

焦點解決短期取向(Solution Focused Brief Therapy,簡稱SFBT)引用了 Watzlawick、Weakland 和 Fish (1974)的觀念,認為解決方案的重點必須是在有利未來發展的策略上,對於問題和起源的梳理並不一定是必要的(Fredrike & Bannink & ,2009)。 

Burbridge 與 Morgan(2007)提出以解決方案為重點的教練在三個關鍵方面的影響為:

  1. 通過教練提高團隊凝聚力;
  2. 通過教練促進團隊建構;
  3. 通過教練歷程鍛鍊回應未知的能力。

他們認為教練在創新領導力與團隊領導者和成員上都有影響,領導力側重於激勵和促使他人能夠朝著新的目標方向努力。 簡而言之,領導力必須具有「有效回應變化」的力量。而焦點解決教練對領導力、解決方案的重點,即是通過教練技巧對當事人提供鼓勵和幫助。 

焦點解決教練要瞭解團隊的優勢和文化,支持管理者發展成一個擁有新做法和思維的領導者。就像其他教練模式一樣,注重讓客戶自己設定目標和行動,提供持續的進展。 (Britton, 2015)

因此、在焦點解決教練對談實務中,教練不會過多地關注衝突本身,而是採取關注未來的策略模式。例如:

  • 希望看到哪些不同? 
  • 你對這個角色三年後的期待是什麼? 
  • 美好的夢幻團隊是什麼樣子?
  • 如何實現這一目標?
  • 發生什麼事,能讓你增加對團隊的信任?

一般來說,當事人都會說希望別人改變,這時除了接納,焦點解決教練會引導當事人看見內在的渴望。常用的問句如下:

  • 如果對方的行為朝你期望的方向發展,是因為你做了什麼事呢? 
  • 10 分是合作,0 分是衝突,在這個量尺上,你想達到哪個分數? 
  • 現階段,達到多少分是你滿意的? 
  • 若能多一分,會是什麼樣的景況? 
  • 這一分是因為你做了什麼不同以往的事呢? 
  • 什麼是你離開這次對談後馬上會做的? 
  • 你的同事會從哪裡注意到你的改變? 
  • 團隊成員或主管會從哪裡發現你正在為這個團隊的目標努力著? 

思考與反思

在一般的工作現場中,多年的同事被拔擢為高階主管或空降一個主管, 「越級報告」的情況多有發生,這對主管或員工在工作現場的界線拿捏實屬不易。 

焦點解決取向教練聚焦於領導人在團隊內推展順利、產生改變的地方。透過拆解 Jessie 案例的教練過程,希望讓讀者對焦點解決教練模式有些許認識與啓發。 

企業的高管都明白新的知識很重要,但創造可持續變化的新行為才是組織成長的關鍵。教練之所以有效,既是因為它主動、有意願和有意識地幫助領導人和團隊成員,隨著時間的推移整合,轉化出新的思維與實踐,也是因為它作用於提供可見結果的潛在能力上。但是,企業的最終目標是提高團隊績效,這必須由團隊或組織本身來衡量。 

整體而言,教練重點不在於結果,而在於陪伴客戶轉化為一個能夠成功應對廣泛挑戰、不斷成長、向著目標推進的領導人(團隊)。 

備注:案例主人翁為化名,場景與產業都在不失原始教練的精神下,有所調整。若有相似,純屬巧合! 

參考書目與文獻

  • 廖鳳池、鈕文英 (1990)。 問題解決咨商模式。 中國台北:張老師出版社。 
  • 許維素(2014)。 焦點解決短期治療:理論與實務。 中國台北:心理出版社。 
  • Britton, J. J. (2015). Expanding the coaching conversation:group and team coaching ,Industrial and commercial training ,47 ( 3 ) 116-120.  DOI 10.1108/ICT-10-2014-0070
  • Burbridge, J.& Morgan, J. (2007 ). Team Coaching for Learner Success. CEL Practitioner Research Programme,11,42-50. http://www.lums.lancs.ac.uk/leadership/cel/
  • Fredrike, P.  & Bannink (2009).  Solution Focused Conflict Management in Teams and in Organisations , InterAction – The Journal of Solution Focus in Organisations,1(1),11-25.
  • Watzlawick, P., Weakland, J. and Fish, R. (1974). Change: principles of problem formation and problem resolution. New York: Norton.

作者簡介

  • ICF MCC 大師級教練
  • 企業高管教練 Executive Coach
  • 認證教練輔導 Mentor Coach
  • 英國 CSA 認證教練督導 Coach Supervisor
  • 台灣、大陸官方認證諮商心理師
  • 敘事取向教練與督導訓練
  • 焦點解決教練取向督導訓練
  • 德國 Rudolf Steiner 三年制生命史全人教練
  • 英國 Lumina Spark 組織與人才發展授證講師、執行師
  • 輔仁大學心理研究所工商組織博士研究

張如雅教練,如光教練學院榮譽副院長,國際教練聯合會 (ICF)認證大師級教練 MCC ( Master Certified Coach),也是中國台灣認證咨商心理師,同時具有商學院策略分析、工商組織心理研究背景,並擁有 20 年百強外企組織管理經驗。 

目前致力於教練式領導力 Leading with coaching competencies、壓力管理與恢復力 Stress Management / Resilience、團隊建構與衝突管理Team building and Conflict Management 、優勢管理與團隊發展 Strength Management and Team Development 等教練領域。 

封面照片 Photo by Jason Cooper on Unsplash