穩定的制度,柔軟的心:心理安全感與職人的內在強度

作者/張如雅

《心理安全感的力量》作者Amy C, Edmondson在這本書中分享了多年來研究的理論,也配合許多的實例來做驗證跟討論,指出在團隊合作日益頻繁的今天,個人表現與整體成果深受「心理安全感」影響。因此想與大家一起來探討,「心理安全感」如何影響著我們日常的工作展現 。

職場心理安全感指的是:在工作情境中,員工能夠毫無顧慮地表達自己,說出問題和意見,而不會因說錯話而遭受譴責或羞辱。

這樣的安全感並非單指溫和氛圍,而是一種深層文化,讓人們願意揭露問題、承認錯誤、挑戰現狀,進而促進組織學習與成長。

若欠缺心理安全感,員工往往因擔心被責怪而選擇沉默,導致問題被掩蓋甚至擴大。這樣的防備心理不僅削弱行政效率,也限制創新與改善。

這種環境對個人情緒有以下幾個主要影響:

1. 壓力和焦慮降低:在一個有心理安全感的工作環境中,員工感到更少的壓力和焦慮。因為他們知道自己可以自由地表達觀點和意見,不會因為犯錯而受到懲罰或責備,這減少了工作中的心理壓力,提升專注力與投入度。

2. 自信心和自尊心:當意見被傾聽與尊重,員工更認同自己的價值,增強個人的自信心和自尊心,感到自己的意見和貢獻受到重視,這有助於提升自我價值感和工作滿意度,強化職場責任感與使命感。

3. 團隊合作:成員能坦誠交流與協助,願意參與團隊合作和分享信息。有助於建立更強的團隊凝聚力和合作精神,從而促進整個團隊的情緒和工作表現。

4. 情緒管理:員工更能自在地表達情緒與尋求幫助,這種環境允許員工在面對挑戰或困難時尋求支持和幫助,從而更有效地處理情緒問題,避免累積壓力造成職場倦怠。

5. 提升創造力和創新:鼓勵夥伴提出創新和創意,不怕失敗或被批評。這有助於激發個人的創造力和問題解決能力,從而提升工作滿意度和成就感,讓團隊更靈活應對變化與挑戰。

    總之,職場心理安全感對個人情緒有積極的影響,能夠促進個人的心理健康和整體工作表現。為個人創造一個支持性和包容性的工作環境。

    在日常工作環境中,增強心理安全感是非常重要的。以下案例說明心理安全感於職場中的影響:

 案例一:錯誤通報的選擇

 情境:小娟是民政單位的承辦人,初次處理大型資料彙整,誤植報表數據導致全局資料錯誤。

低心理安全情境:她選擇不通報,試圖偷偷修正,結果問題擴大,遭主管責備與紀錄。

高心理安全情境:她立即通報錯誤,主管指導修正並於晨會說明「錯誤是學習機會」,改善全科室流程。

心理專業觀點:當錯誤可以被討論而不是被懲罰,組織才能真正修正與預防,也讓員工從焦慮中回歸穩定。

 案例二:會議中沉默的參與者

情境:跨局處會議上,社會局小志對政策執行有不同見解,卻因資歷淺未被討論即被略過。

低心理安全情境:他感到意見無效,自此保持沉默,逐漸產生疏離感。

高心理安全情境:主持人請他補充說明,並表示:「不同的視角是政策調整的重要依據。」他感受到被尊重,持續參與並貢獻。

心理專業觀點:心理安全感源自於「被看見與被理解」的經驗,尤其在多層級、跨機關的公部門合作更為關鍵。

案例三:情緒壓力與支持系統

情境:阿成是人事單位職員,長期照顧失智母親,近來常健忘、情緒低落,但害怕請假被貼上「不穩定」標籤。

低心理安全情境:他持續壓抑,導致行政錯誤增加,被誤認為能力下降。且勿感使用單位心理諮商資源,害怕被貼標籤,認為是個人問題。

高心理安全情境:主管主動關心,提供彈性排班並轉介心理師。阿成穩定恢復後,更加投入工作與團隊。

心理專業:心理安全讓人知道「可以脆弱也會被支持」,這正是工作穩定運作與永續人力的根本條件。


   職場心理安全感的建立,可以透過個人和組織共同努力,營造更安全的心理環境。建立心理安全感不僅是個人情緒舒緩的策略,更是團隊能否良性運作與持續進化的文化根基。

    當組織中的每一個人能夠感受到安全、被支持、被傾聽,這個組織也將展現出更高的彈性與韌性,面對挑戰時不容易崩潰,而是能持續優化。

    以下是幾個方法來幫助自己和組織共同發展心理安全感:

個人層面

1. 積極溝通:

– 勇於表達自己的想法和感受。

– 以開放的心態聆聽他人的意見。

2. 建立信任關係:

– 與同事建立互相信任的關係,支持彼此。

– 參加團隊活動,加強與同事的聯繫。

3. 尋求反饋:

– 主動尋求建設性的反饋,了解自己的優勢和需要改進的地方。

– 接收反饋時,保持開放和謙虛的態度。

4. 自我照顧:

– 保持良好的工作與生活平衡,確保充足的休息和娛樂。

– 培養積極的心態,並學習管理壓力和情緒的方法。

團隊與主管層面

1. 創建開放的溝通環境:

– 鼓勵夥伴提出問題、建議和反饋,並確保聲音被聽到和重視。

– 定期舉辦開放討論會議,讓夥伴有機會自由表達意見。

2. 提供支持和資源:

– 提供心理健康支持,如諮詢服務和壓力管理課程。

– 為夥伴提供必要的資源和工具,以便能夠更好地完成工作。

3. 領導以身作則:

– 個人以身作則,展示開放、誠實和透明的行為。

– 承認自己的錯誤,透過經驗分享讓員工知道錯誤可被討論,有助於夥伴感到犯錯也是可以接受的。

4. 培養包容性的文化:

– 確保團隊環境包容多樣性,尊重不同背景和觀點的夥伴。

5. 導入心理健康支持制度:

– 如心理師駐點、EAP服務或壓力管理培訓。

心理安全感,是穩定體制與人本文化之間的橋樑。

在講求制度、程序與責任的公家單位中,唯有讓員工敢表達、敢承認、敢成長,行政效能與心理健康才能並行。

這不只是組織文化的轉變,更是讓每位公務人員在「服務國家」的同時,也能「照顧自己」的重要關鍵。

Photo by 天下雜誌出版社
封面Photo by Rawpixel on iStock